転職活動が実を結び、無事に次の職場から内定をもらうとほっと一安心するものです。しかし、転職を成功させるためには、もう一つ大切な段階が残っています。それは今働いている職場をスムーズに、気持ち良く退職することです。お世話になった職場への配慮を忘れず、最後まで責任を果たす円満退社は、社会人としての信頼を保ち、自分の新しい門出を清々しいものにするために欠かせません。
まず、退職の意思を伝えるタイミングと相手を間違えないようにしましょう。法律では退職日の2週間前までに伝えれば良いとされていますが、会社の就業規則で1ヶ月前や3ヶ月前と定められている場合がほとんど。後任者の選定や業務の引き継ぎにかかる時間を考えて、余裕を持ったスケジュールで伝えるのがマナーです。
そして、最初に伝えるべき相手は必ず直属の上司にしましょう。同僚や他部署の人に先に話してしまうと上司が噂で知ることになり、心証を損ねてしまいかねません。
上司に伝える際は、相談ではなく自分の決意として報告することが大切です。強い引き止めにあう可能性もありますが、感謝の気持ちを伝えつつもすでに次の道を決めたという固い意思を丁寧に伝えましょう。退職理由を聞かれた際は、会社の不満ではなく新しい分野への挑戦など前向きで個人的な理由を伝えると角が立ちません。
退職日が決まったら、引き継ぎに取りかかります。後任の担当者や周りの同僚が困らないように、担当業務の内容や進め方、関係先の連絡先などを文書にまとめ、口頭でも丁寧に説明しましょう。自分の退職後も業務が滞りなく進むように、最後まで責任を持って引き継ぎを行う姿勢が、円満退社を実現するうえで何よりも大切です。